كيف تجعل مساحة عملك أكثر راحة - نصائح وحقائق

سواء كنت تعمل من المنزل أو في مكتب ، من المهم أن تشعر بالراحة في مكان عملك. مكتب مريح وجذاب يزيد من الإنتاجية والكفاءة بالإضافة إلى تعزيز أخلاقياتك. قبل الدخول في التفاصيل ، دعونا نراجع بعض الأشياء التي يمكن أن تحسن بيئة عملك.

الإضاءة.

من الناحية المثالية ، يجب أن تحتوي مساحة العمل على الكثير من النوافذ والضوء الطبيعي. ومع ذلك ، نظرًا لأن هذا غير ممكن دائمًا ، يجب عليك محاولة زيادة أي إضاءة لديك إلى أقصى حد وكذلك إضافة إضاءة مهمة.

يجب أن يكون المصباح على المكتب ويجب أن تفكر أيضًا في استخدام الإضاءة العلوية بالإضافة إلى ذلك. ربما لاحظت أنك تشعرين بأنك أقل نشاطًا خلال أشهر الشتاء. ذلك بسبب عدم التعرض لأشعة الشمس. الشمس تعزز مزاجك وتجعلك أكثر إنتاجية. من المهم أيضًا الحصول على بعض الإضاءة الاصطناعية في مساحة العمل لتسهيل القراءة والكتابة وغيرها من الأنشطة.

حلول تخزين جيدة.

لا يمكن أن تكون مساحة العمل الفوضوية والفوضوية أكثر إنتاجية وإلهامًا من مساحة أنيقة ومرتبة. لذا ، قبل أن تبدأ مهامك لهذا اليوم ، قم بإلغاء تشوش المكتب ووضع كل شيء في مكانه. لذلك ، فأنت بحاجة إلى نظام تخزين وتنظيم جيد. الرفوف المفتوحة رائعة لأنها تتيح لك تخزين وعرض العناصر التي يمكنك الوصول إليها بسهولة.

تعتبر الخزائن والأدراج كبيرة في إخفاء عناصر معينة لا تستخدمها كثيرًا. إذا كنت تعمل مع المستندات والملفات ، فقم بتنظيمها جميعًا باستخدام نظام بسيط. إذا كان لديك الكثير من الكتب في مكتبك ، ستكون خزانة الكتب مثالية.

اجعل مساحة العمل منطقة ذات غرض واحد.

لا تخلط عملك مع حياتك الشخصية. إذا قررت العمل من المنزل ، فعليك اختيار مكان لا تحتاج إلى استخدامه في أي شيء آخر. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون لديك غرفة منفصلة لهذا الغرض. أغراض أخرى مضافة سوف تصرفك فقط عن عملك.

أيضًا ، من خلال وجود مساحة عمل محددة ، يمكنك تنظيمها وتزيينها كما تشاء دون الحاجة إلى القلق بشأن أي شيء آخر. من الجيد وضع بعض الحدود بين العمل والحياة الشخصية. لذلك عندما تتنقل إلى المكتب ، يجب أن تتوقف عن التفكير في المنزل.

الحصول على الأسلاك تحت السيطرة.

أعتقد أننا يمكن أن نتفق جميعا على أن الأسلاك يمكن أن تخرج عن نطاق السيطرة بسرعة وأنها مزعجة. غالبًا ما نحاول تجاهل المشكلة ولكنها تزداد سوءًا. لذا حاول أن تجد طريقة لتنظيمها. يمكن أن يكون الحل البسيط هو ربطها أسفل المكتب.

ولكن إذا كنت تريد حقًا أن تكون منظمًا ، فيمكنك أيضًا تصنيفها. تخلص من جميع الكابلات التي قد تشغلك أثناء العمل. يمكنك لصقها على جانب المكتب أو إيجاد طريقة أكثر إبداعًا لتنظيمها. يمكنك تحويل الحبال إلى أعمال فنية.

ضبط درجة حرارة مريحة.

درجة الحرارة في مكتبك مهمة. إذا كان الجو حارًا جدًا ، فلا يمكنك التركيز بشكل صحيح وإذا كان الجو باردًا جدًا ، فلن يكون بمقدورك الإنتاج. لذا ضع درجة الحرارة التي تجعلك تشعر بالراحة. إذا لم يكن لديك مكتب منزلي منفصل أو إذا احتج آخرون على ذلك ، احصل على مروحة أو سخان أو مكيف هواء محمول.

إضفاء الطابع الشخصي على الديكور.

من المهم دمج اللمسة الشخصية في ديكور مساحة العمل الخاصة بك. وبهذه الطريقة ستشعر بالترحيب هناك وستكون أكثر إلهامًا عند العمل. لذلك ، يمكنك محاولة الحصول على ملصق ملهمة. وسوف تعزز حالتك المزاجية والإنتاجية. اختر شيئًا يعرّفك أو شيء يتحرك عقلك.

يمكنك أيضًا دمج عناصر أخرى في الديكور. على سبيل المثال ، قم بعرض بعض الصور الشخصية أو اختر تقويمًا ترغب في وضعه على الحائط أو على المكتب. احصل على لوح كورك لعرض العناصر الزخرفية والعملية. اختيار البساط الذي يهتف الغرفة. الاحتمالات لا حصر لها.

كرسي مريح ومكتب.

بطبيعة الحال ، فإن أهم شيء للراحة في مكان العمل هو وجود كرسي مناسب ومكتب مناسب. هناك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها قبل شراء هذه العناصر.

الكرسي.

يعد كرسي المكتب المريح دائمًا استثمارًا جيدًا. لذلك تأكد من أنك تعرف ما الذي تبحث عنه قبل شراء واحدة. يجب أن يحتوي الكرسي الرائع على وسادة مريحة. إذا كان ذلك ممكنا ، فإن النسيج تنفس سيكون كبيرا جدا.
وينبغي أن يكون كرسي جيد أيضا مساند للذراعين. هناك الكثير من التصميمات التي لا تتضمنها ، وهي تستحق أن تؤخذ في الاعتبار. يجب أن تكون مساند الذراعين منخفضة بدرجة كافية حتى يظل كتفيك مسترخين وأن ينحني كوعك بزاوية 90 درجة.
يجب أن يكون لأي كرسي مكتب جيد ارتفاع مقعد قابل للتعديل. يتيح لك ذلك ضبط وضعك عند الجلوس على مكتبك. يجب أن تظل قدميك مسطحة على الأرض وأن تكون ذراعيك في ارتفاع المكتب.
الشيء المهملة في بعض الأحيان هو ارتفاع مسند الظهر القابل للتعديل. من المهم أن يكون لديك موقف جيد عند العمل ، ولهذا عليك ضبط ارتفاع وزاوية مسند الظهر.
الحديث عن الموقف ، هل تعرف كيف يجب أن تجلس بشكل صحيح عند العمل؟ يمكننا المساعدة في ذلك. يجب أن تجلس في أقرب مكان ممكن من المكتب ، بحيث تكون الذراعان العلويتان متوازيتان مع عمودك الفقري وتستقر يديك على سطح العمل. يجب أيضًا ثني ساقيك على الركبتين بزاوية 90 درجة. حاول الحفاظ على وضعية الجلوس المثالية قدر الإمكان.

إذا كنت تعتقد أن هذا ضروري ، فيجب أن يكون لديك مسند للقدمين أيضًا. هذا يمكن أن يقلل من الضغط على القدمين وسوف يقلل من الألم في نهاية اليوم.

المكتب.

المكتب لا يقل أهمية عن الكرسي. لذلك عندما تذهب للتسوق لمكتب جديد أو إذا قررت إنشاء مكتب مخصص ، يجب أن تأخذ في الاعتبار بعض العوامل. يجب وضع كل شيء في الموضع الصحيح.
يجب أن يكون الماوس ولوحة المفاتيح قريبين معًا قدر الإمكان. إذا كان لديك لوحة مفاتيح ، فيجب أن يجلس الماوس هناك أيضًا. تأكد من ارتفاع المكتب المثالي. يمكنك بالطبع ضبط ارتفاع مقعدك ولكن من الأفضل أن تقرر هذه الأشياء مسبقًا.
عند وضع الشاشة على المنضدة ، يلزمك الانتباه إلى بعض الأشياء. أولاً وقبل كل شيء ، بمجرد تعديل الكرسي ، أغمض عينيك ثم تطلع إلى الأمام. افتح عينيك وينبغي أن تكون موجهة في وسط الشاشة. إذا كانت شاشة الكمبيوتر منخفضة للغاية ، فيمكنك استخدام مجموعة من الكتب لرفعها.
بمجرد تنظيم جميع العناصر المهمة بشكل صحيح على المكتب ، فقد حان الوقت لرعاية الأشياء الصغيرة. فقط قم بتضمين العناصر التي تحتاجها على المكتب وتأكد من إمكانية الوصول إليها بسهولة. لا تشوش مساحة عملك بالعناصر الزخرفية. بدلاً من ذلك ، قم بعرضها على الحائط أمام مكتبك حيث يمكنك رؤيتها.

خذ فترات راحة متكررة.

هذا سيساعدك على التركيز بشكل أفضل وسيجعلك أكثر إنتاجية وكفاءة على المدى الطويل. حتى لو كنت تعمل من المنزل ، يجب عليك أخذ استراحات الغداء أو العثور على شيء مريح للقيام به من وقت لآخر.

تقليل إجهاد العين.

من المهم محاولة حماية عينيك ، خاصة إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر لأكثر من 3 أو 4 ساعات في اليوم. اضبط سطوع الشاشة ، ضع نفسك بحيث تكون النوافذ على جانبك وتومض في كثير من الأحيان. كل 20 دقيقة ، حاول التركيز على جسم لا يقل عن 20 قدمًا لمدة 20 ثانية.

وضع جدول زمني.

لا تدع حقيقة أنك تعمل من المنزل تؤثر عليك عند إنشاء جدولك. حاول أن تكون منظمًا. قم بإعداد إنذار في الصباح وحدد هدفًا كل يوم ، وفقًا للمهام التي يجب إكمالها. يجب أن تنتهي من جميع أعمالك إلى أن تقرر ذلك في وقت معين.

ابدأ اليوم بنشاط ممتع.

من المهم أن تبدأ اليوم بطريقة ممتعة. لذا ، عندما تستيقظ ، افعل شيئًا ممتعًا ، شيء تحبه. تناول القهوة مع شريك حياتك أو مع صديق ، أو استمع إلى الموسيقى أو تمشي مع كلبك.