نصائح بسيطة لتنظيم مكتبك ومكتبك

توفر مساحة العمل النظيفة والمنظمة جوًا رائعًا وتتيح لك أن تكون أكثر كفاءة وأن تركز بسهولة. لذلك يبدو وكأنه موقف واضح جدا. كل ما عليك فعله هو الحفاظ على تنظيم مكتبك. لكنها ليست بهذه البساطة. المفتاح هو وجود نظام جيد واحترامه.

دي فوضى

ابدأ بإلغاء تشوش مكتبك. تخلص من أي شيء لا تحتاج إليه أو لا تنتمي إليه. أن تكون منهجية وتأخذ مساحة واحدة في وقت واحد. تعرف على كل شيء و ضع الأشياء التي لم تستخدمها منذ فترة في كومة منفصلة. إذا وجدت عنصرًا لم تستخدمه منذ شهور ولم تتمكن حتى من تحديد ما إذا كنت ستحتاج إليه مرة أخرى ، فلا تتردد في طرحه.

المساحات المعينة

مرة أخرى ، انتقل إلى المكتب بأكمله ، منطقة واحدة في وقت واحد. إذا كان الكائن لا ينتمي إلى مساحة معينة ، فضعه في حاوية أو سلة. في النهاية ، ابدأ في إعادة توزيع العناصر. وضع كل شيء مرة أخرى حيث ينتمي.

الحفاظ على الأشياء في متناول اليد

النهج الجيد هو إنشاء وظائف للمناطق الفردية. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى مساحة تخزين بالإضافة إلى مساحة عمل رئيسية. حافظ على كل شيء منظمًا وفي متناول اليد حتى لا تضطر إلى النهوض أو التنقل باستمرار.

تسمية الأشياء الخاصة بك

وصف الأشياء الخاصة بك هو خطوة مهمة نحو تنظيم. وبهذه الطريقة ، يتم تذكيرك باستمرار بمكان تواجد العناصر وسيعرف الآخرون أيضًا مكان وضع العنصر الذي اقترضوه بالضبط أو مكان العثور على عنصر يحتاجون إليه.

تنظيم الأدراج

الأدراج هي دائما تقريبا فوضوي. لذا فإن الفكرة الرائعة هي استخدام منظم الأدراج أو الحاويات للأشياء الصغيرة. أيضًا ، ضع العناصر المتشابهة معًا أو ضع العناصر التي تُستخدم معًا في الدرج نفسه.

مسح سطح المكتب الخاص بك

ابدأ بإفراغ سطح المكتب ومسحه نظيفًا. ثم وضعت مرة أخرى العناصر الأساسية. إذا كنت لا تستخدم كائنًا بانتظام ، فلا ينبغي أن تبقى على مكتبك. ربما يكون الدرج أو الرف خيارًا أفضل.

تنظيم العناصر الصغيرة

إذا كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بمجموعة من العناصر الصغيرة على مكتبك ، فمن الأفضل تنظيمها واستخدام الحاويات لتجنب الفوضى. إنها فكرة جيدة عن عنصر مثل قصاصات الورق والأقلام والملاحظات اللاصقة ، إلخ.

لون رمز الملفات الخاصة بك

استخدم الألوان لتنظيم ملفاتك ومستنداتك. يتيح لك هذا النظام تحديد الفئة التي تريد البحث فيها بسهولة وسرعة. لا تضيع الوقت في تصفح جميع المستندات وتصبح أكثر كفاءة.

التركيز على مشروع واحد في وقت واحد

جزء من الكفاءة يتخلص من الانحرافات غير الضرورية. لذا امسح مساحة العمل الخاصة بك بكل شيء واحفظ فقط الأشياء المتعلقة بالمشروع الذي تعمل عليه.

لا تترك فوضى

في نهاية كل يوم ، قم بتنظيف مكتبك وتنظيمه. لا تترك فوضى لأنك أنت الذي سيتعين عليك التعامل مع أول شيء في الصباح في اليوم التالي. من الأفضل أن تبدأ اليوم بنبرة عالية ، مع مكتب جميل.

ابحث عن حلول التخزين العملية

الآن دعونا نراجع بعض الطرق العملية لتنظيم كل شيء في مكتبك وعلى مكتبك. على سبيل المثال ، يمكنك إعادة استخدام عبوات Mason ككعك واستخدامها لتنظيم كل الأقلام وغيرها من اللوازم المكتبية.

أو يمكنك استخدام صندوق أحذية فارغ للحفاظ على العناصر ذات الصلة منظمة. يمكنك وضع لفائف ورق التواليت الفارغة داخل الصندوق واستخدامها لتنظيم أقلامك وأقلامك ، إلخ.

رفوف مفتوحة هي أيضا عملية حقا في المكتب. يمكنك استخدام الأرفف لتنظيم جميع ملفاتك وكتبك وكتالوجاتك ، وما إلى ذلك. لا يمكنك تقسيمها إلى فئات ، لكن بهذه الطريقة ستجد بسهولة العنصر الدقيق الذي تحتاجه دون الحاجة إلى تصفح كومة كبيرة.

جعل المفكرة شنقا. يمكنك استخدام فرع وبعض الأشرطة الجلدية. هناك الكثير من الطرق الذكية التي يمكنك من خلالها استخدام هذه الميزة في وقت لاحق ، سواء لتدوين الملاحظات أو للتذكير أو لعرض الأشياء.

يمكنك صنع حاويات التخزين الأنيقة الخاصة بك للمكتب. استخدم العلب الفارغة أو أي نوع آخر من الحاويات والغراء والخيوط أو الغزل. كنت في الأساس مجرد التفاف خيوط حتى تغطي الحاوية بأكملها.

اصنع قفص الاتهام لمنظمتك بحيث تحتفظ بجميع العناصر الأساسية في مكان واحد. يمكنك الحصول على مكان لهاتفك وللأقلام وأقلام التحديد والمشابك الورقية وكل ما تحتاجه عادةً واستخدامه.

هناك طريقة أخرى لتنظيم جميع الأشياء التي عادةً ما تبقيها على مكتبك وهي استخدام أنابيب أو عناصر أخرى مماثلة تقوم بصقها معًا لتشكل هرمًا.