نصائح لتنظيم مكتب منزلك

المزيد والمزيد من الناس يدمجون مكتبًا في منازلهم ، سواء كان لديهم أو لا لديهم أيضًا مكتب في مكان آخر. بطبيعة الحال ، تعد مساحات المكاتب المنزلية مريحة وتتيح زيادة الكفاءة في الوظيفة ، ولكن هذا صحيح فقط إذا كانت المساحة نفسها منظمة ومبسطة لتتناسب مع احتياجات الشخص الشخصية وأسلوب الوظيفة. لأنه في الحقيقة ، لا يحتاج الجميع إلى مكتب وجهاز كمبيوتر محمول وخزانة لحفظ الملفات.

بصرف النظر عن العناصر الفعلية التي يحتاجها المرء داخل مكتبه / مكتبها ، فإن المؤسسة هي مفتاح القدرة على العمل بكفاءة وفعالية من المنزل. أحد الأشياء الجميلة في المكتب المنزلي هو أنه يمكن تخصيصه بواسطتك لتلبية احتياجاتك واحتياجاتك الخاصة. إليك خمس نصائح لتنظيم مساحتك:

1. ابدأ بتعيين مساحة مكتب منزلية.

ربما تكون هذه خطوة أولى واضحة ، لكن يجب قول ذلك. إنه ضروري للغاية! إذا وجدت نفسك تحاول القيام بعملك باستمرار من طاولة الكي (سماح السماء) أو من طاولة غرفة الطعام ، فإن الخطوة الأولى في التنظيم هي نحت مساحة لمكتبك في المنزل. لا يجب أن تكون غرفة كاملة ؛ خزانة مكتب تحول قد يكون كل ما تحتاجه. لكن تأكد من تخصيص المساحة كمكتب منزلك للحفاظ على الأشياء منظمة ومركزة.

2. دمج الرفوف.

ربما تكون الخطوة التالية الأكثر أهمية تجاه تنظيم المكاتب المنزلية هي تنفيذ واستخدام الأرفف الوظيفية. أقول "وظيفية" هنا لأن الأرفف بأنفسهم ستختلف حسب احتياجات المستخدم. يجب على المرء أولاً أن يأخذ جردًا لما يحتاج إليه الرفوف ثم يخطط لحجمها وفقًا لذلك. هل يجب أن تكون عميقة بما يكفي للمجلدات ، أو طويلة بما يكفي للملفات أو الفرش ، أو واسعة بما يكفي لقياس العصي؟ اكتشف بالضبط ما تحتاجه من أرفف ، وتخصيصها سيكون أسهل بكثير وأكثر كفاءة.

3. الاستفادة من السلال وصناديق.

هذه الاستراتيجية لا تبقي مساحة مكتبك تبدو جميلة فحسب ، ولكنها توفر أيضًا مساحة تخزين وظيفية كبيرة. يسهل استخدام الحاويات الجمالية مثل السلال والصناديق تجميع العناصر المتشابهة (مثل اللوازم المكتبية ، الأوراق ، حوامل الأقمشة ، إلخ) لسهولة الوصول إليها بسهولة. نظرًا لأن حجم المربع محدود ، فإن استخدامه يتطلب أيضًا تحريرًا دقيقًا لما تخزنه ؛ من المفيد أن تمر بأشياء من حين إلى حين عندما يكون الصندوق ممتلئًا لمعرفة ما إذا كان أي شيء يمكن إعادة تدويره أو التخلص منه. أيضًا ، قم بتسمية هذه عندما يكون ذلك ممكنًا وحسب الحاجة.

4. استخدام المقصورات لإنشاء مكان لكل شيء.

تختلف احتياجات مكتب شخص ما بشكل كبير عن احتياجات شخص آخر ؛ ومع ذلك ، واحدة ثابتة هي أن كل شخص لديه مجموعة متنوعة من الاحتياجات التي يتعين معالجتها من مساحة المكاتب المذكورة. وبالتالي ، مجموعة متنوعة من الوحدات التنظيمية (المقصورات) على الأرجح ضرورية ومفيدة على حد سواء. ستساعدك الأجزاء المختلفة للفواتير وأوامر العمل وملفات العميل وما إلى ذلك على أن تكون أكثر فاعلية ، خاصة إذا كان بإمكانك الحصول على مكان لكل شيء بدءًا من البداية.هذا يعني أنك لن تضطر إلى ضبط شيء ما ، ونقله إلى كومة أخرى ، ونقل الكومة ، وإما أن تخسرها ، أو ترميها ، أو تضعها بعيدًا. إذا تمكنت من وضع شيء ما على الفور في المقصورة التي ينتمي إليها ، فسيكون مكتب منزلك أكثر كفاءة.

5.Incorporate لوحة الإعلانات للحفاظ على الأشياء في متناول اليد.

ربما يكون عملك جيدًا بحيث لا يتعين عليك (أو ليس من الأفضل) حفظ الأشياء على الفور. إذا كانت هذه هي الحالة ، ففكر في تثبيت لوحة إعلانات كبيرة للحفاظ على أفكارك ومراجعك وسائل الإلهام يمكن الوصول إليها بسهولة (ولا تزال خارج المكتب!). تعتبر لوحات النشرات مفيدة بشكل خاص لأن محتوياتها قابلة للتغيير بسهولة وبصورة دائمة في متناول اليد و / أو متناول اليد.